Skrócenie targów Amberif z pięciu do czterech dni oraz ich całkowite zamknięcie dla publiczności niefachowej to najważniejsze ustalenia Rady Konsultantów zasiadającej przy targach Amberif, której spotkanie odbyło się 6 maja.

W spotkaniu wzięli udział konsultanci targów: Małgorzata Kucharska, Tadeusz Befinger, Norbert Nagel, Wiesław Gierłowski oraz Stefan Plota, a także przedstawiciele organizacji branżowych: Międzynarodowe Stowarzyszenie Bursztynników, Izba Bursztynu, Stowarzyszenie Rzeczoznawców Jubilerskich, Cech Rzemiosł oraz Związek Rzemiosła Polskiego.

4 dni bez publiczności

Najważniejszą decyzją, jaka została podjęta, jest skrócenie Amberifu do czterech dni przy całkowitym zamknięciu dostępu dla publiczności niefachowej. Została ona podjęta na podstawie ankiet oraz sugestii konsultantów i organizacji branżowych. Blisko 80% ankietowanych wystawców opowiadało się za targami czterodniowymi w systemie zamkniętym. Wystawcy w komentarzach zaznaczali, że piątego dnia wielu znaczących kupców było już nieobecnych, a tłok oraz duża ilość osób nie związanych z branżą tylko potęguje niebezpieczeństwo kradzieży. Alternatywą dla wszystkich miłośników bursztynu mają być jesienne targi Ambermart, które są mniejsze i zdecydowanie łatwiejsze w zapewnieniu bezpieczeństwa. Prezes targów zapowiedział także, że przyszłoroczna edycja Amberifu pozostanie na tym samym poziomie cenowym. Organizator zobowiązał się także, że podejmie rozmowy z policją i przedstawicielami miasta na temat możliwości zwiększenia poziomu bezpieczeństwa nie tylko na targach, ale również poza nimi. Doświadczenia tego i ubiegłego roku pokazują, że jest to niezbędne.

Uwagi konsultantów

Krzysztof Jacobson (SRJ) zwracał uwagę, że błędem organizatora targów było w tym roku dublowanie tematów wykładów towarzyszących targom. Generalnie frekwencja na seminariach nie była wysoka, co świadczy albo o braku dotarcia do zainteresowanych, albo o przedkładaniu handlu i obecności na stoiskach nad uczestnictwem w seminariach przez potencjalnie zainteresowanych.
Zwracano także uwagę na zbyt dużą łatwość rejestracji internetowej, gdyż właściwie każdy może zadeklarować przynależność do branży. W momencie pełnego zamknięcia targów dla publiczności sposób weryfikacji odwiedzających rejestrujących się przez Internet powinien zostać ponownie przeanalizowany.

Nowe tereny targowe

Prezes MTG S.A. oficjalnie zapowiedział, że w planach jest przeniesienie targów do nowej siedziby, która będzie się mieściła w pobliżu planowanego stadionu Baltic Arena w gdańskiej dzielnicy Letnica. Przeniesienie jest wstępnie planowane na rok 2012. Do tego czasu konieczne będzie korzystanie z terenów przy ulicy Beniowskiego. Nowe tereny targowe znajdą się w bardzo dobrym komunikacyjnie miejscy miasta (linia Szybkiej Kolei Miejskiej, tramwaj, dogodny węzeł drogowy – planowany wylot w kierunku na Warszawę i południową obwodnicę miasta. W miejscu tym nie zabraknie również olbrzymiego, przystadionowego parkingu.

Wyniki prac komisji kontrolnej

Podczas spotkania Wiesław Gierłowski przedstawił wyniki pracy komisji kontrolnej, która podczas targów wyrywkowo i na podstawie sugestii sprawdzała autentyczność stosowanego bursztynu bałtyckiego oraz poprawne oznaczenie bursztynu prasowanego. Próbki pobrane do analizy spektralnej w poczerwieni (IRS) nie wykazały fałszerstw. Komisja poza bardzo drobnymi incydentami pozytywnie oceniła tegoroczny Amberif. (Pisaliśmy na ten temat: Kontrola autentyczności bursztynu bałtyckiego na targach Amberif)

Ankieta

Organizator targów przedstawił także wyniki ankiety przeprowadzonej wśród wystawców. Jak mówi komisarz targów Ewa Rachoń odzew na ankiety jest dość dobry, bo na 500 wystawców wypełniło je i odesłało aż 100. 80% z nich było za skróceniem i zamknięciem targów dla publiczności. 62% wystawców liczbę odwiedzających ich stoisko klientów oceniło jako zadowalającą, dużą i bardzo dużą, niezadowolonych było 38%. Mniej więcej na równym poziomie wystawcy określali ilość kupców z Polski (28%) oraz innych krajów UE (29%), z krajów europejskich spoza Unii około 8%, natomiast z Ameryki Północnej ponad 12%. Podobna była także obecność kupców z Azji (8%) oraz Australii (8%), wystawcy zauważyli również kupców z Afryki oraz Ameryki Południowej i Środkowej.
Kupcy zagraniczni przeważali w ankietach wystawców ha bursztynowych. Ponad 80% ankietowanych ocenia obsługę organizacyjną i techniczną przed targami jako dobrą lub bardzo dobrą. Blisko 90% uznało obsługę techniczną i serwis w czasie targów za dobry lub bardzo dobry.

Kwestią podnoszoną od lat i bardzo ważną w naszej branży jest bezpieczeństwo. Po przykrych doświadczeniach z lat ubiegłych MTG zwiększyło poziom zabezpieczeń, co znalazło odzwierciedlenie w ankietach. I tak bezpieczeństwo za dobre lub bardzo dobre uznało 95% ankietowanych, natomiast za niezadowalające tylko 5%. 47% ankietowanych oceniło ilość miejsc parkingowych za niezadowalającą, pozytywnie oceniło je 53%. W tym roku uruchomiony został nowy parking oddalony o około 300 metrów (na boisku pobliskiej szkoły) – przez cały czas trwania targów dysponował on wolnymi miejscami, jednak zdecydowana poprawa nastąpi dopiero po przeniesieniu targów na nowe tereny.